المميزات
مميزات إستلامات: الاستلام والملاحظات والصيانة والضمان والإيجارات
خمس قدرات تغطي الوحدة من فحص أول مرحلة حتى تأجيرها. في كل منها إجراء واضح يعرف فيه كل طرف دوره، وأثر موثّق يمكن الرجوع إليه.
كل القدرات في الخطتين؛ الفرق بينهما في السعة فقط
01الاستلام
كل مرحلة تُستلم بقائمة نقاط واضحة، وتُعتمد بمحضر يمكن التحقق منه
بدل الأوراق والصور المتفرقة في المجموعات: يفحص المهندس من جواله بقائمة نقاط معتمدة لكل مرحلة، ويصل المحضر إلى من يعتمده بالمسار الذي تحددونه.
قوائم فحص لكل بند ومرحلة
كتالوج أعمال بإصدارات، ولكل مرحلة نقاطها: فحص بصري، أو قياس بحد أدنى وأعلى، أو اختبار، أو مستند، ولكل نقطة درجة أهمية وهل تتطلب صورة.
الفحص من جوال المهندس
نتيجة لكل نقطة: مطابق، أو غير مطابق، أو لا ينطبق بسبب مكتوب. الصور من الكاميرا مباشرة، والقياسات تُقيَّم تلقائيًا بحدودها، والعوائق التي تمنع الفحص تُسجَّل بأسبابها.
اعتماد بالمسار الذي تحددونه
مسار حتى 20 خطوة بأدوار أو أسماء ومهلة لكل خطوة، ولا يعتمد أحد ما رفعه بنفسه. القرار: اعتماد، أو اعتماد بملاحظات، أو رفض، أو إعادة للإصلاح.
ترتيب المراحل بين البنود
تحددون المراحل التي لا تبدأ قبل اكتمال مرحلة في بند آخر، فلا يُستلم التشطيب قبل ما يسبقه.
ما في كل محضر
- نتيجة كل نقطة وصورها
- قرار الاعتماد ومن اتخذه
- شعار شركتكم وختمها وتوقيعها
- توقيعات المهندسين
- بصمة رقمية SHA-256
- رمز QR لصفحة التحقق
صفحة التحقق تؤكد وجود المحضر وتاريخ إصداره، وتقارن أي نسخة PDF بالأصل دون أن تكشف محتواه.
02الملاحظات
ملاحظات الاستلام: لكل ملاحظة صاحب وموعد، ولا تُغلق إلا بدليل
الملاحظة لا تضيع بين الرسائل: تُسند فور رصدها، ويتابعها المقاول من بوابته، ويراها المدير متأخرة قبل أن تصبح مشكلة.
- المهندس
تُرصد
كل نقطة غير مطابقة في المحضر تصبح ملاحظة تلقائيًا عند رفعه، ويضيف الفريق غيرها بالصور أو من ملف.
- مدير المشروع
تُسند
لمقاول ومسؤول، بدرجة خطورة وتاريخ مستهدف يُحسب بتقويم عمل شركتكم.
- المقاول
تُصلح
يرى المقاول ملاحظات شركته فقط، ويرفع صورة الإصلاح أو مستندًا، ويطلب إعادة الفحص.
- فريق الجودة
تُغلق أو يُعاد فتحها
يُقبل الحل بصلاحية التحقق أو يُعاد فتح الملاحظة، ويُحفظ عدد مرات إعادة الفتح.
تصعيد لا يعتمد على الذاكرة
الملاحظة المتأخرة تُصعَّد إلى المدير أو المالك بعد مهلة تحددونها بساعات العمل، مع ساعات هدوء وملخصات يومية أو أسبوعية.
الصورة الواحدة لا تُحسب مرتين
لا تُقبل الصورة نفسها دليلًا مرتين في المشروع إلا باستثناء يراجعه المسؤول، وتُنبَّهون إلى الملاحظات المتشابهة بصورها.
ترتيب المقاولين بأدائهم
لوحة جودة لكل مشروع، وترتيب للمقاولين بنسبة القبول من أول إعادة فحص، ونسبة التأخر، ومتوسط ساعات الإصلاح.
03الصيانة والضمان
بعد التسليم: طلب المشتري يصل، ويُتابع بمهلة، ويُغلق بدليل
خدمة ما بعد البيع في المكان نفسه الذي وُثّق فيه الاستلام، فتعرفون تاريخ الوحدة وضمانها قبل الرد على أي طلب.
الصيانة
- مهل خدمة لكل مشروع ودرجة خطورة: الاستجابة والمراجعة والزيارة والحل والإغلاق، بتقويم عملكم.
- إسناد لفني أو مقاول، وزيارات مجدولة بتقاريرها والمواد المستخدمة وتكاليفها.
- المشتري يؤكد الزيارة أو يعيد جدولتها، ثم يقبل الحل أو يرفضه ويقيّم الخدمة من 1 إلى 5.
- لا يُغلق الطلب دون دليل الحل، إلا باستثناء بصلاحية.
من أين يصل الطلب
- فريقكم
- حساب المشتري
- رمز QR أو رابط الوحدة، دون حساب
الضمان
- تسجيل تسليم الوحدة للمشتري يبدأ ملف خدمتها وضمانها.
- خطط ضمان لكل مشروع بإصدارات، وتغطية لكل وحدة بحسب البند أو المكوّن، كاملة أو جزئية، بتاريخ بداية ونهاية.
- قرار ضمان على كل طلب: مشمول، أو مشمول جزئيًا، أو غير مشمول.
- تنبيه بالطلبات التي تنتظر قرار ضمان، وبالضمانات التي توشك على الانتهاء.
04العقارات المؤجرة
وحداتكم المؤجرة: من العقد إلى الإخلاء، في نسختكم نفسها
الإيجارات ليست نظامًا آخر تنقلون إليه بياناتكم: العقارات والعقود والتحصيل في المنصة نفسها، وبهوية شركتكم.
العقارات والوحدات
العقارات ووحداتها وملاكها وحصصهم والمستأجرون، مع نسبة الإشغال وأيام الشغور.
العقود والاستحقاقات
إصدارات للعقد بالتعديل والتمديد والإنهاء، وتسعير متدرج وفترات مجانية، وأقساط، وتنبيه بالعقود التي تنتهي خلال 30 أو 60 أو 90 يومًا.
التحصيل والسندات
سداد يُعتمد أو يُرفض، واسترداد، وسندات قبض PDF، وكشوف حساب للعقد والمستأجر، وتأمينات بتسوياتها.
التسليم والإخلاء
محاضر بعدّ المفاتيح وبطاقات الدخول وقراءات الكهرباء والماء بصورها، تُعتمد وتُحفظ مع العقد.
ضريبة القيمة المضافة
معاملة ضريبية لكل بند في العقد، والتحقق من الأرقام الضريبية، وتسجيل رقم الفاتورة الصادرة من نظامكم المحاسبي، وتقرير ضريبة المخرجات.
المستأجر والتواصل
بوابة للمستأجر بعقوده ومستحقاته وسنداته وطلباته، وخطابات ومتابعات تُعتمد قبل إرسالها، ومحادثات واتساب بالتاريخ الهجري والميلادي.
ومعها: الحجوزات بمهلة انتهاء، و21 تقريرًا قابلًا للتصدير، والانتقال من نظامكم السابق باستيراد Excel وأرصدة افتتاحية.
05الإدارة والتحكم
للإدارة: صورة الشركة في شاشة، وتحكم في من يرى ماذا
ما يحتاجه المالك ومدير المشاريع وتقنية المعلومات ليثقوا بالمنصة قبل تعميمها على الفرق.
- لوحة مالك الشركة
- المشاريع المتأخرة، والمحاضر التي تنتظر الاعتماد، والملاحظات المتأخرة، وفجوات المسؤولية، و«قرار اليوم»، مع أقسام للاستلام والصيانة والإيجارات.
- أدوار وصلاحيات دقيقة
- أدوار جاهزة ومخصصة، تُربط بمشروع محدد ولمدة محددة، مع استثناءات لكل مستخدم.
- سجل تدقيق لا يُعدَّل
- كل عملية بمن نفّذها ومتى، وتمنع قاعدة البيانات نفسها تعديل السجل أو حذفه.
- نسخة مستقلة بهويتكم
- قاعدة بيانات وملفات ونطاق لشركتكم وحدها، واسمها وشعارها في الواجهات والمحاضر والبريد ورسائل واتساب والإشعارات.
- واتساب والبريد والإشعارات
- صندوق محادثات واتساب الأعمال بقوالب تعتمدها Meta وأرقام للأقسام، وبريد من خادم شركتكم، وإشعارات فورية في المتصفح.
- التقارير والأرشفة
- تقارير إدارية PDF وExcel، وتصدير CSV للسجلات، وإغلاق المشروع بأرشيف ZIP قابل للتحقق.
- الاستيراد عند البدء
- المستخدمون والمقاولون والمشاريع والوحدات وفرق المهندسين من Excel، والملاحظات حتى 1,000 صف في الملف.
- دليل المقاولين
- تخصصات كل مقاول ومستنداته التي تتحقق منها شركتكم أو ترفضها.
- أمان الدخول واللغة
- تحقق بخطوتين عبر تطبيق المصادقة لمن يريده، مع رموز استرداد، وواجهة بالعربية والإنجليزية.
اللقطات حقيقية من المنصة ببيانات مشاريع تجريبية.
شاهدوا هذه القدرات على بيانات مشروعكم
عرض توضيحي على مشروع من مشاريعكم، ثم تجربة مدفوعة لثلاثة أشهر بحدود الخطة التي تختارونها.
مع الاشتراك السنوي في أي خطة، تحصل شركتكم دون رسوم إضافية على تطبيق جوال باسمها وشعارها يعمل على أندرويد وآي أو إس، التزامًا منا نسلّمه في مدة نتفق عليها معكم.